未経験OK・役員を支える秘書サポートのお仕事・成長できる環境

お仕事No

21656

募集職種

雇用形態

契約社員

仕事内容

役員の秘書サポートとしてご勤務頂きます。
【主な業務内容】・スケジュール管理および調整・会議の準備、役員室の環境整備・メール、社内チャットツールの管理・社内外との諸連絡・調整・書類の作成、修正・出張手配および経費精算・手配関連（飛行機・ホテル・レストランの予約など）・会社イベントでの接客応対・名刺データ、社外連絡先管理、郵便物管理・外出時の諸手配(移動手段の確保や手土産の準備など)・慶弔関連手配その他、役員のサポート業務全般

※本人のご経験やスキル、志向性を鑑みて、上記以外の業務をお任せする場合も御座います。

【求める人物像／こんな方歓迎】
明るく気が利く方　高度なビジネスマナーが理解でき経験ある方

【会社や職場の雰囲気】
明るくきれいなオフィス　オフィス会議室やコミュニケーションスペースあり

【勤務先の人数／年齢構成】
20代から50代まで幅広く働いております。
サポートされる方は40代の方です。

【勤務時間の自由度、残業、休日出勤】
・完全週休2日制(土・日)、（土日を除く）祝日及び　年末年始(12/30～1/3)と同等日数のフレックス休暇、　夏季休暇（7/1～9/30の任意の2労働日）・有給休暇、赴任休暇、結婚休暇、忌引休暇、配偶者出産休暇 等

【活かせるスキル・身に着くスキル】
高度なビジネス経験　総務でスケジュール管理をされていた方歓迎

必要業務経験

・基本的なPC操作（word,excel,PowerPoint,メール等）
・東京本社へ出社できる方・社会人としてのデスクワーク経験3年以上
・秘書、アシスタントなどの経験　※素養があれば未経験可

・役員秘書としての秘密保持意識を徹底できる方
・柔軟性があり、自主性をもって業務に取り組める方
・細やかな気遣いと相手の立場になって物事を考え、行動できる方
・変化する状況に柔軟に対応し、適切な判断と行動ができる方
・人をサポートする事が好きな方・コミュニケーション力があり、社交的でポジティブな方
・マルチタスクが得意な方・前向きに学び続ける姿勢を持ち続けられる方　歓迎！！

想定給与

年収 3,500,000円～5,000,000円

諸手当

・通勤費を支給・テレワーク手当支給（月額8,000円） ※フルタイム勤務の場合

給与について補足

勤務地住所

東京都千代田区

最寄駅

東京メトロ　半蔵門駅

勤務時間

9：00から18：00

休日休暇

完全週休2日制(土・日)、（土日を除く）祝日及び　年末年始(12/30～1/3)と同等日数のフレックス休暇、　夏季休暇（7/1～9/30の任意の2労働日）・有給休暇、赴任休暇、結婚休暇、忌引休暇、配偶者出産休暇 等

各種保険

健康保険、厚生年金、雇用保険、労災保険

社会保険完備

受動喫煙防止の取り組み

オフィス内禁煙

従事すべき業務の変更の範囲

会社の定める業務

就業場所の変更の範囲

東京本社

有期労働契約を更新する場合の基準

契約更新：無

正社員のため試用期間のみ

契約更新上限：無

正社員