(正社員)バーチャル空間制作を支える進行アシスタントさん募集

お仕事No
21703
募集職種
アシスタントディレクター、制作進行管理、制作進行管理、プロジェクトマネージャー、イベント制作進行
雇用形態
正社員
仕事内容
ディレクターサポート業務概要

ディレクターがプロジェクトを円滑に進行できるよう、運営・調整業務を担当します。

主な業務内容

▶︎計画策定・管理サポート
クライアント向け資料作成、議事録作成、必要情報の整理。ゴール定義やロードマップ策定のドキュメント更新。
▶︎進捗管理・調整
タスクの進捗把握、管理ツールを活用した報告書作成。社内外のスケジュール調整や情報共有。
▶︎資料作成・データ整理
PowerPoint/Googleスライドでのプレゼン資料作成。Excel/Googleスプレッドシートでのデータ入力・簡単なグラフ作成。
▶︎会議運営・連絡調整
ミーティング準備、議事録作成、フォローアップ。社内外との円滑なコミュニケーションを担当。
▶︎その他補佐業務
市場調査、情報収集、突発的課題への対応など、ディレクターの指示に基づくサポート業務全般。

【求める人物像/こんな方歓迎】
・献身性があり、気配りができる方。業務を先読みし、チームを円滑に支えることができる方。
・成長意欲・向上心があり新しい事を吸収しながらチャレンジしたいという方。

【会社や職場の雰囲気】
▶︎チームワーク重視
▶︎オープンなコミュニケーションが奨励されています
▶︎柔軟性と自主性が求められます
▶︎入社後の業務の流れ
 まずはディレクター1名のアシスタントとして動いていただきます。
 配属されるディレクションチームでは、主に2つの領域に関する案件を複数件同時に進めています。
 ・バーチャル空間の制作進行管理
 ・バーチャルイベントの制作進行管理
 その後はまずバーチャル空間制作にかかわる業務のサポートに従事しながら、徐々にできる範囲を広げていく予定です。
 ※バーチャル空間の制作進行管理はプロジェクトのスケジュール管理や品質チェック、関係者間の連絡調整など、
  多岐にわたる業務を含み、これらの業務はWebサイト制作の進行管理業務と多くの共通点があります。

【勤務先の人数/年齢構成】
従業員数226名
平均年齢30代前半

【勤務時間の自由度、残業、休日出勤】
勤務形態変更に付き新規アップ
フレックスタイム制へ移行
コアタイム10:00-16:00
週3出社
週休2日
(土日祝日が休日ですが、イベントによっては出勤の場合があります。)

【活かせるスキル・身に着くスキル】
活かせるスキル
制作進行管理経験

必要業務経験
▶︎①~④全て必須
①週3出社(月水金)以外はリモート
 ▶但し、研修期間中は週5出社
  対面でのコミュニケーションを円滑に行えること。
②Excel/Googleスプレッドシートの基本操作経験
 ・数値データの入力、基本的な計算式の利用ができるレベル。
 ・シンプルなグラフ作成ができれば尚良し。
 ・高度なピボットテーブル操作などは必須ではなく、基本操作に重点を置いています。
③PowerPoint/Googleスライドでの資料作成の実務経験
 ・既存の資料をコピーして修正する、またはテンプレートに沿って新たな資料を作成できるレベル。
 ・フォントやレイアウト、デザインの統一感(トンマナ)を意識した仕上がりが求められます。
④以下いずれかの受託制作関連の経験
 ・xR・メタバース企業でのコンテンツ制作経験
 ・Web制作会社での制作進行管理経験
 ・イベント制作会社での制作進行管理経験
 ※いずれかの経験があり、制作進行管理に必要な調整能力や業務理解を有すること。
▶︎歓迎スキル
・プロジェクト管理ツール(例:Trello、Asana、Wrikeなど)の使用経験
・マルチタスク
想定給与
年収 3,500,000円~5,000,000円
諸手当
・出社日懇親会サポート:飲食代3,000円/人支給(月2回まで)
・交通費:実費支給
・社会保険&労働保険完備- 年2回の査定(昇給/昇格)あり
- 時間外手当あり(みなし時間外手当40h含む)
給与について補足
金額は予定金額です。ご経験、お持ちのスキルに応じて選考を通じ金額が変化する場合があります。又金額には月40時間分の固定残業代が含まれます。
勤務地住所
東京都品川区
最寄駅
徒歩10分以内
勤務時間
10:00-19:00(休憩60分)
休日休暇
・完全週休2日制、祝日/年末年始休み
・入社日に3日間のウェルカム休暇(有給)付与
各種保険
健康保険、厚生年金、雇用保険、労災保険

社会保険完備

受動喫煙防止の取り組み
オフィス内禁煙
従事すべき業務の変更の範囲
就業場所の変更の範囲
有期労働契約を更新する場合の基準
契約更新:無

契約更新上限:無

コンサルタントからのコメント

経験を活かし、プロジェクトを支える!